Política de Privacidade

Para os fins desta Política de Privacidade, as seguintes definições serão aplicadas: • DADOS PESSOAIS: Informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. • DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS: Dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. • TITULAR DOS DADOS: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento. • TRATAMENTO DE DADOS: Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração. • CONTROLADOR: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais. No contexto desta Política, o USUÁRIO da Plataforma HONORFY é o Controlador dos Dados Pessoais de seus próprios usuários/beneficiários. • OPERADOR: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador. No contexto desta Política, a HONORFY atua como Operadora dos dados dos beneficiários das campanhas.

A HONORFY coleta e trata dados pessoais de duas categorias principais: 2.1. Dados Pessoais do USUÁRIO São os dados fornecidos diretamente pelo USUÁRIO (empresa ou profissional autônomo) no momento do cadastro ou ao contratar os Serviços. A HONORFY atua como Controlador desses dados. Dados de Cadastro: • Coletados: Razão Social/Nome Completo, CNPJ/CPF, Endereço completo, E-mail de contato, Telefone, Nome e CPF do representante legal, Dados de login. • Finalidade: Identificação e autenticação do USUÁRIO; gestão da conta; execução do Contrato; comunicação sobre os Serviços; emissão de notas fiscais e cobrança; compliance com obrigações legais e regulatórias. • Base Legal: Execução de contrato; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória; Legítimo interesse. Dados de Pagamento: • Coletados: Informações de cartão de crédito (criptografado ou tokenizado), dados bancários. • Finalidade: Processamento de pagamentos pelas mensalidades e fees. • Base Legal: Execução de contrato; Cumprimento de obrigação legal ou regulatória. Dados de Uso da Plataforma: • Coletados: Endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional, páginas visitadas, tempo de navegação, cliques, recursos acessados, logs de acesso, cookies e tecnologias similares. • Finalidade: Melhorar a experiência do USUÁRIO; monitorar e otimizar o desempenho e a segurança; análises e estatísticas de uso; detectar e prevenir fraudes. • Base Legal: Legítimo interesse; Consentimento (para cookies não essenciais). 2.2. Dados Pessoais dos Beneficiários das Campanhas São os dados pessoais de colaboradores, clientes ou parceiros que o USUÁRIO insere na Plataforma. O USUÁRIO é o Controlador e a HONORFY atua como Operadora. • Dados Coletados: Nome completo, CPF, e-mail, telefone, dados de performance, histórico de premiações, dados bancários. • Finalidade (pelo USUÁRIO): Criação e gestão de programas de incentivo, gamificação, comunicação e pagamento de premiações. • Finalidade (pela HONORFY): Processar dados em nome e sob as instruções do USUÁRIO.

A HONORFY poderá compartilhar Dados Pessoais com terceiros nas seguintes situações: • Fornecedores de Serviços: Com parceiros e prestadores de serviços que atuam em nome da HONORFY, para auxiliar na operação da Plataforma e na prestação dos Serviços (ex: hospedagem de dados, plataformas de e-mail e SMS, processadores de pagamento, ferramentas de análise, serviços de antifraude). Esses parceiros são contratualmente obrigados a manter a confidencialidade e segurança dos dados. • Parceiros Comerciais: Com parceiros comerciais, para oferecer produtos ou serviços de interesse do USUÁRIO, mediante consentimento prévio. • Autoridades Legais: Para cumprir com obrigações legais, regulatórias ou ordens judiciais. • Transações Societárias: Em caso de fusão, aquisição, venda de ativos ou outra transação societária que envolva a HONORFY. • Com o USUÁRIO (Controlador): Os Dados Pessoais dos beneficiários das campanhas são acessíveis ao USUÁRIO que os inseriu na Plataforma.

A Plataforma HONORFY pode utilizar serviços de parceiros localizados em outros países para o armazenamento e processamento de dados (ex: serviços de cloud computing). Nesses casos, a HONORFY garante que essas transferências são realizadas em conformidade com a LGPD, adotando as salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais padrão, cláusulas específicas ou selos de certificação.

5.1. A HONORFY adota medidas técnicas e organizacionais de segurança para proteger os Dados Pessoais contra acessos não autorizados, perdas, destruição ou alteração, como criptografia, controle de acesso, firewalls e monitoramento contínuo. 5.2. Embora a HONORFY se esforce para proteger os Dados Pessoais, nenhuma transmissão de dados pela internet é totalmente segura. O USUÁRIO também é responsável por proteger suas credenciais de acesso e a segurança de seus próprios sistemas. 5.3. Os Dados Pessoais serão retidos pela HONORFY apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, para a execução do Contrato de Licença, para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ou para o exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

O Titular dos Dados Pessoais possui os seguintes direitos, conforme a LGPD: • Confirmação da existência de tratamento. • Acesso aos dados. • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD. • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto. • Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular. • Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados. • Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa. • Revogação do consentimento, a qualquer tempo. Para exercer seus direitos, entre em contato através do e-mail privacidade@honorfy.io.

7.1. A Plataforma HONORFY utiliza cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a experiência do USUÁRIO, personalizar conteúdo, analisar tendências, administrar a Plataforma, rastrear os movimentos do USUÁRIO e coletar informações demográficas sobre a base de usuários como um todo. 7.2. Cookies são pequenos arquivos de texto que são armazenados no dispositivo do USUÁRIO quando ele visita a Plataforma. Existem cookies essenciais (necessários para o funcionamento da Plataforma) e cookies não essenciais (para marketing, análise, personalização). 7.3. O USUÁRIO pode controlar o uso de cookies através das configurações de seu navegador ou de ferramentas de gerenciamento de consentimento de cookies na Plataforma. A desativação de certos cookies pode afetar a funcionalidade da Plataforma.

A Plataforma HONORFY não é direcionada a menores de 18 (dezoito) anos. Não coletamos intencionalmente Dados Pessoais de crianças ou adolescentes. Se tomarmos conhecimento de que Dados Pessoais de menores foram coletados sem o consentimento dos pais ou responsáveis legais, tomaremos as medidas cabíveis para excluir tais informações.

9.1. A HONORFY se reserva o direito de modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento, para adaptá-la a novas legislações, regulamentações, tecnologias ou melhores práticas de privacidade. 9.2. Quaisquer alterações serão comunicadas aos USUÁRIOS através da Plataforma, por e-mail ou por outros meios de comunicação eficazes, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias antes de sua entrada em vigor. 9.3. O uso continuado da Plataforma após a entrada em vigor das modificações constituirá aceitação tácita da nova Política de Privacidade. Caso o USUÁRIO não concorde com as alterações, deverá notificar a HONORFY e solicitar a rescisão do seu Contrato, conforme as cláusulas aplicáveis.

Para quaisquer dúvidas, solicitações ou informações sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de Dados Pessoais pela HONORFY, o Titular dos Dados pode entrar em contato com o nosso Encarregado de Dados (DPO) através do e-mail: dpo@honorfy.io.